文明風(fēng)10月13日訊(通訊員 王瑋、林夢婕) "您好!歡迎致電福州95598,請問有什么可以幫助您?""我們的線路搶修人員正在緊張施工,很快就可以送上電了,希望您能諒解。"……面對一天要接幾百個電話、要說上好幾個小時的話,如何能保持良好的聲線,說話的技巧尤其重要。近日,福州電業(yè)局95598呼叫中心開展"說話"技巧的培訓(xùn),打造魁力聲線,讓客戶聆聽微笑。
技能培訓(xùn)
為提升供電服務(wù)窗口服務(wù)水平,福州電業(yè)局95598呼叫中心重視對坐席的技能培訓(xùn)。該中心根據(jù)"95598電話服務(wù)規(guī)范用語",結(jié)合日常錄音抽查監(jiān)聽中發(fā)現(xiàn)的不足之處,制定了提升服務(wù)規(guī)范用語的培訓(xùn)計劃。針對問候語、結(jié)束語及回訪的語音、語調(diào)及對話規(guī)范用語,組織坐席代表進(jìn)行分階段、分步驟的強(qiáng)化培訓(xùn),同時建立跟蹤、考核辦法,規(guī)范95598坐席職業(yè)化的語音及服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)合坐席三班兩運的特點,該中心從每班中選出一名標(biāo)桿坐席,幫帶兩名坐席,成立語音小組,利用每天下班時間開展培訓(xùn):一是聽錄音找錯,讓坐席代表指出通話中存在的問題;二是通過坐席相互模擬客戶,進(jìn)行話務(wù)規(guī)范用語的應(yīng)答測試;三是由管理人員扮演刁鉆客戶來考核坐席代表的服務(wù)技巧,并將考核結(jié)果與績效掛鉤,規(guī)范坐席的服務(wù)。同時,對全程進(jìn)行錄像,培訓(xùn)結(jié)束后收集整理成電子培訓(xùn)課件,供所有座席在話務(wù)低谷時對標(biāo)模擬。
通過多種方式的培訓(xùn)、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)座席工作中的服務(wù)短板,并及時更正,有效提高了95598坐席的綜合素質(zhì),提升了中心的服務(wù)水平。9月1日,從福建省電力培訓(xùn)中心技能鑒定站傳來捷報,通過努力,福州95598呼叫中心共計23人順利通過"用電客戶受理員"職業(yè)技能鑒定,其中3名高級工,20名中級工,此次技能鑒定取得了優(yōu)異的成績,通過率高達(dá)90%。
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