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信訪人員接聽電話應(yīng)認(rèn)真熱情
http://www.caoliu14.com?2008-01-21 15:05? ?來源:北京日報
我來說兩句
在一般情況下,各級國家行政機關(guān)都應(yīng)設(shè)立專門的“熱線”監(jiān)督投訴電話,并指定專人負(fù)責(zé)值班接聽。監(jiān)督電話的電話號碼與值班時間,應(yīng)通過大眾傳媒向社會公布。它的作用與意義,也應(yīng)廣為宣傳。
與此同時, 應(yīng)建立健全監(jiān)督電話崗位責(zé)任制。要確保在規(guī)定的時間內(nèi)有人在崗值班,監(jiān)督電話的號碼能夠打通,以保證這一渠道有名有實,暢通無阻,不要使之形同虛設(shè),“熱線”不熱。
接聽監(jiān)督投訴電話時,一定要采用文明、禮貌的語言,保持熱情、友好的態(tài)度。在開始通話之初,即應(yīng)對打來電話者口頭上表示歡迎。對人民群眾在電話中所反映的問題,一方面要予以重視,另一方面還須在必要時予以保密。在結(jié)束通話時,不要忘記向?qū)Ψ秸降乐x。在語言、口氣、態(tài)度上,均不得失禮。
在接聽監(jiān)督投訴電話時,務(wù)必要認(rèn)真負(fù)責(zé)??山鉀Q的問題,應(yīng)當(dāng)場解決,不必拖延時間。暫時不能夠解決的問題,應(yīng)做好記錄,交辦、轉(zhuǎn)辦,并告訴對方今后與之聯(lián)系的方式,或大致可以作出答復(fù)的時間。要使對方真切地感受到:他是受歡迎、受保護、被重視的。
非監(jiān)督電話值班人員接到人民群眾打來的反映情況或問題的電話,同樣應(yīng)熱情歡迎,認(rèn)真接聽。如不屬于自己權(quán)限之內(nèi)的問題,可介紹對方去找具體負(fù)責(zé)部門,或代為轉(zhuǎn)告,但不得借故不理不管,推而了之。
責(zé)編:林長春
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責(zé)任編輯: 余瑧 |
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