剪彩儀式在許多領(lǐng)域都適用,常見的有慶賀新組織成立、大型建筑物落成、道路通車、橋梁竣工等。
一、剪彩儀式的準(zhǔn)備
剪彩儀式可以單獨(dú)舉行,也可以在慶典中進(jìn)行,是整個(gè)慶典儀式的高潮。剪彩儀式的準(zhǔn)備工作與前面介紹的慶典儀式的準(zhǔn)備工作相類似,如輿論宣傳、擬定人員、請(qǐng)柬發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)布置等,但剪彩儀式也有自己特殊的準(zhǔn)備工作,應(yīng)縝密細(xì)致地提前做好。
第一,剪彩物件的準(zhǔn)備。
?、偌t(彩)色的緞帶、綢帶,應(yīng)具有一定的寬度,根據(jù)需要結(jié)成等距離的若干彩球。為節(jié)約起見,不必選用整幅的長(zhǎng)帶,一般使用約兩米左右的紅帶與彩球連接而成即可。有的單位用質(zhì)地較好的彩紙取代,效果也很好。
?、诩舻稇?yīng)選用新的,為顯示隆重?zé)崃?,講究的單位選用金色的剪刀。但要注意事先應(yīng)試一試刀口的鋒利,剪彩時(shí)一刀兩斷將寓意著吉祥順利、一帆風(fēng)順。因此要避免剪彩現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)差錯(cuò)。
?、弁斜P和剪刀、彩球的數(shù)量應(yīng)與剪彩的人數(shù)相一致。托盤供接(剪下的)彩球之用,應(yīng)該華貴而醒目、大小適中、質(zhì)地考究。每個(gè)盤中放置新剪刀一把,白色薄紗手套一副,用紅絨布襯墊,使用時(shí)由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。
第二,剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應(yīng)邀的來(lái)賓中產(chǎn)生,其身份和影響應(yīng)與剪彩儀式的內(nèi)容和規(guī)格相統(tǒng)一,一般為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、社會(huì)名流以及專家顧問(wèn)、合作伙伴和本單位代表,視情況確定一人或多人參與剪彩。剪彩人員確定后,對(duì)本單位以外的剪彩人員,必須由本單位的負(fù)責(zé)同志親自出面或委派代表前往邀請(qǐng),只打個(gè)電話或發(fā)個(gè)請(qǐng)柬顯得過(guò)于草率?,F(xiàn)場(chǎng)剪彩人員如果不止一位,應(yīng)在邀請(qǐng)時(shí)向被邀請(qǐng)人員講清。征得幾位剪彩人員同意共同剪彩時(shí),這些人員才能被正式確定下來(lái)。
第三,禮儀小姐的選定。禮儀小姐是剪彩儀式中負(fù)責(zé)引領(lǐng)賓客、拉牽彩帶、遞剪接彩等工作的服務(wù)人員,在儀式中擔(dān)任著重要角色。禮儀小姐既可從禮儀公司中聘請(qǐng),或向社會(huì)招募,也可以在本單位女職工中挑選,條件一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方,還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)、比較年輕和健康等。對(duì)挑選出的禮儀小姐,應(yīng)該進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn),讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責(zé)任,熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié),落實(shí)各自的分工和位置,以確保儀式有條不紊地進(jìn)行。
二、剪彩儀式的程序
在慶典中的剪彩儀式,只是整個(gè)慶典的一個(gè)組成部分。如果是單獨(dú)舉辦剪彩儀式,一般應(yīng)有以下程序。
?。ㄒ唬┘钨e入場(chǎng)
剪彩儀式開始前五分鐘,嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場(chǎng)。一般來(lái)說(shuō),嘉賓中的剪彩者應(yīng)前排就座,座位上應(yīng)事先放好席卡,中央級(jí)的來(lái)賓只寫“首長(zhǎng)”,其他人可直接寫姓名。
?。ǘ﹥x式開始
由舉辦單位主要負(fù)責(zé)人宣布儀式開始,奏樂(lè)、鳴炮(有的地方禁鳴則可免鳴炮),然后介紹到場(chǎng)的嘉賓,對(duì)他們的到來(lái)表示感謝。
?。ㄈ┵e主講話
由主辦單位代表、上級(jí)主管部門代表、合作單位代表以及社會(huì)知名人士先后發(fā)言。講話內(nèi)容應(yīng)具介紹性、鼓動(dòng)性、祝賀性,做到短小精悍、言簡(jiǎn)意賅。
(四)進(jìn)行剪彩
禮儀小姐在歡樂(lè)的樂(lè)曲聲中登場(chǎng),引領(lǐng)剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置,這時(shí)拉彩者拉起紅綢及彩球。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤時(shí),全體人員熱烈地鼓掌。
?。ㄎ澹┖罄m(xù)活動(dòng)
剪彩過(guò)程結(jié)束,主辦單位可安排文藝演出、參觀、聯(lián)誼、座談、簽名、題詞、就餐等后續(xù)活動(dòng),具體做法可因剪彩內(nèi)容而定。最后可以向來(lái)賓贈(zèng)送一些紀(jì)念性禮品,熱情歡送他們的離去。
三、剪彩儀式的禮儀
剪彩儀式中,剪彩者和儀式上的禮儀小姐是最突出的人物,剪彩儀式的禮儀也主要通過(guò)他們表現(xiàn)出來(lái)。因此對(duì)他們的禮儀要求尤其重要。
(一)對(duì)剪彩者的禮儀要求
剪彩者是剪彩儀式的主角,由于他們的特殊身份,更易于為人們和媒體關(guān)注。他們?cè)趦x式上的舉止行為,要特別注意做到符合禮儀規(guī)范。第一,修飾自己的儀表著裝。剪彩者的儀表要莊重、整齊,著裝要正規(guī)、嚴(yán)肅。著中山裝、西裝或職業(yè)制服均可,以剪彩內(nèi)容的需要而選定。頭發(fā)要梳理,顏面要潔凈,給人以容光煥發(fā)、干凈利落的好印象。第二,注意剪彩中的舉止行為。剪彩者在儀式全程中,應(yīng)始終保持穩(wěn)重的姿態(tài)、灑脫的風(fēng)度和優(yōu)雅的舉止。起身剪彩時(shí),應(yīng)面帶微笑地穩(wěn)步走向待剪的彩帶,從禮儀小姐的托盤中自取剪刀,并向禮儀小姐及兩邊的拉彩帶者微笑示意,然后嚴(yán)肅認(rèn)真地將彩帶一刀剪斷。如果剪彩者不止一人,還應(yīng)當(dāng)兼顧各位,彼此盡量同時(shí)開剪。剪完后,將剪刀放回托盤,并舉手向人們致意或鼓掌慶祝。第三,尊重主辦單位,盡力配合儀式進(jìn)程。剪彩者一定要按照約定的時(shí)間提前來(lái)到儀式現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)理解此時(shí)主辦單位盼望嘉賓到位的心情。到現(xiàn)場(chǎng)后,可與主辦單位或其他先到一步的嘉賓交流談心,不宜獨(dú)坐一隅。儀式開始后,則應(yīng)專心聽取別人發(fā)言,關(guān)注儀式進(jìn)展程序,不宜喋喋不休地與人談笑。剪彩歸來(lái)回位之前,應(yīng)先和主辦單位的代表握手致賀,禮節(jié)性地談幾句,或與他們?cè)谝黄痖L(zhǎng)時(shí)間地鼓掌。在后續(xù)活動(dòng)中,也應(yīng)善始善終,聽從主辦單位的安排。切忌因自己?jiǎn)挝淮蠡蜃约旱匚桓叨甘之嬆_、自以為是,令主辦單位為難。
(二)對(duì)禮儀小姐的禮儀要求
剪彩儀式上,通常都有禮儀小姐參加,她們承擔(dān)著裝點(diǎn)儀式、具體參與儀式的服務(wù)等重任,在儀式上雖說(shuō)是配角,但卻體現(xiàn)著舉辦單位的形象和員工的素質(zhì),禮儀在她們身上顯得尤其重要。
首先是儀容要高雅。剪彩儀式上的禮儀小姐,多數(shù)情況下統(tǒng)一身著中華民族傳統(tǒng)的禮儀服裝——旗袍(也有穿西式套裝的),腳穿黑色高跟皮鞋,化上淡妝,盤起頭發(fā),面帶微笑,步履輕盈。要爭(zhēng)取一舉一動(dòng)、一顰一笑,都能給人以美的感受,做到典雅大方、光彩照人。其次是舉止行為要規(guī)范。在儀式進(jìn)行中,禮儀小姐應(yīng)訓(xùn)練有素,走有走姿,站有站相,整齊有序,動(dòng)作一致。尤其應(yīng)注意做到的是,始終保持應(yīng)有的微笑,這一點(diǎn)最重要,又最不容易做得好,主辦單位必須加以強(qiáng)調(diào)。如果在儀式進(jìn)行中有點(diǎn)小意外(比如剪了幾次,仍未能剪斷彩帶)發(fā)生,禮儀小姐應(yīng)平靜地處理,不可手忙腳亂、大呼小叫,以確保儀式順利進(jìn)行。最后是工作責(zé)任心要強(qiáng)。禮儀小姐在剪彩儀式中,應(yīng)以規(guī)范的舉止在服務(wù)中展示本單位的形象和風(fēng)采,她們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,自己在儀式上的一點(diǎn)點(diǎn)粗心大意都會(huì)給來(lái)賓留下深刻的印象,給本單位帶來(lái)?yè)p失。所以禮儀小姐的工作需要有堅(jiān)強(qiáng)的自控力和高度的責(zé)任心。如果在儀式進(jìn)行中,禮儀小姐卻不知去向或丟三落四或毫無(wú)表情等,勢(shì)必破壞剪彩儀式的熱烈氣氛,影響儀式的最終效果。
責(zé)編:林長(zhǎng)春
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責(zé)任編輯: 余瑧 |